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国庆村档案规范化管理工作汇报

来源:基资财经网

国庆行政村档案规范化管理工作汇报

国庆村位于慈城镇西XX,与城区毗邻,有耕地面积2450亩,山林面积788亩,各村庄总占地面积约430亩,农户872户,人口1870人(包括小城镇户改与土地征用农转非人口),村下辖10个村民小组,村民代表40名,党员65名。20__全村经济总收入3924万元,农民人均纯收入13063元,村级集体可用资金400万元。

近年来,我村在积极开展社会主义新农村建设的同时,高度重视行政村档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到认识到位,组织到位,措施到位,目前我村共有库藏档案930卷,其中文书档案220卷;会计档案674卷;科技档案17卷;声像档案2卷;村民档案17卷。现将我村档案规范化管理工作作如下汇报:

一、组织领导方面

一是成立村档案管理工作领导小组,由村任组长,亲自指导本村档案工作,及时解决档案工作中出现的问题。二是建立了村档案室,集中统一管理村内各类档案,制定档案管理相关制度,如:《行政村文件材料立卷归档制度》、《行政村档案借阅利用和保密制度》、《行政村档案库房管理制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档的范围及整理要求。三是加大人力、物力、财力,配备了政治素质过硬、经过专业档案业务培训的档案管理人员,建立档案管理工作网络,并投入资金加强档案室配置。四是积极开展档案法制宣传相关

制度,增强村干部和党员群众的档案意识。

二、安全保管方面

1、档案保管设施:配备了符合档案保管条件的档案专用库房;有数量充足、符合档案保管要求的档案装具;有防火、防光、防盗等保护档案的措施。

2、档案保管安全:村级档案无霉变、虫蛀,鼠咬、发黄变脆等现象;无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。

三、档案归档方面

首先,每年定期在3—5月做好归档工作,并严格按照手续进行登记。其次,将村党组织、村集体经济组织,村级财务、村务公开和民主管理,村整治规划和建设的档案收集齐全。再次,建立了村民档案,内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料,并将文书档案、科技档案、会计档案、村民档案、特种载体档案等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。最后,将所有档案进行科学分类,整理符合要求。

四、科学管理方面

为规范档案管理,提高档案局管理质量,我村按照上级档案局要求,在归档过程中,我村档案所有文件编制了案卷目录,卷内文件目录、备考表、文件资料汇编等使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我村的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

五、今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。通过黑板报、宣传栏、横幅等形式进一步提高对档案法规的宣传力度,不断强化档案意识,提高档案质量。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全村文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训力度,积极参加各类档案管理工作培训班,提高档案管理专业人员的素质,以带动全村档案管理水平的提高。

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